Collaboratore del D.S.

• Figure e funzioni organizzative Collaboratore del DS: Sostituire il dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento o su delega specifica, esercitandone tutte le funzioni anche negli organi collegiali.

• Garantire la presenza in istituto secondo l’orario stabilito per sovrintendere al regolare funzionamento dell’attività didattica.

• Collaborare con il dirigente scolastico alla predisposizione delle circolari e ordini di servizio. Collaborare con il dirigente scolastico per questioni relative alla sicurezza e alla tutela della privacy.

• Collaborare con il DSGA nelle scelte di carattere operativo riguardanti la gestione economica e finanziaria dell’Istituto.

• Raccogliere e controllare le indicazioni dei responsabili nelle due sedi.

• Collaborare alla formazione delle classi secondo i criteri .stabiliti dagli organi collegiali.

• Curare i rapporti e le comunicazioni con le famiglie. Mantenere rapporti con professionisti e agenzie esterne per l’organizzazione di conferenze e corsi di formazione.

• Collaborare alla predisposizione di questionari e modulistica interna. Vigilare e controllare l’attuazione normativa relativa al divieto di fumo ed osservanza del Regolamento di Istituto e del Regolamento di vigilanza.

• Coordinare la segreteria e la commissione passaggi per tutte le operazioni inerenti le iscrizioni e i riorientamenti degli studenti.

• Coordinare l’organizzazione e vigilare sull’attuazione del PTOF.

• Coordinare le attività delle commissioni non afferenti alle funzioni strumentali. Coordinare l’organizzazione di eventi e manifestazioni anche in collaborazione con strutture esterne.

• Coordinare la partecipazione dell’Istituto a concorsi e gare su segnalazione di commissioni, coordinatori di classe e funzioni strumentali relativamente alle aree di loro competenza.

• Staff del DS (comma83 Legge 107/15): LUIGI LUZZATTI – VEIS004007 159 Organizzazione Aspetti generali PTOF 2022 – 2025 sostituire il Dirigente in sua assenza e rappresentarlo, su delega, nelle riunioni istituzionali: consigli di classe, collegi disgiunti, riunioni con i genitori e studenti

• supportare la dirigenza per le azioni derivanti dall’applicazione della L. 107/2015

• curare e gestire le pubblicazioni sul sito istituzionale della scuola

• firmare in luogo del DS le richieste di permessi degli studenti operare il necessario raccordo fra INVALSI e docente referente per l’organizzazione delle prove e la diffusione dei risultati •

• ricevere docenti, studenti e famiglie

• gestire l’applicazione del Regolamento di Istituto esercitare azione di sorveglianza del rispetto, da parte degli studenti e delle famiglie, dei regolamenti, registrando il ripetersi di azioni scorrette per gli eventuali provvedimenti disciplinari;

• monitorare le presenze dei docenti

• sostituire i docenti assenti

• gestire il recupero dei permessi brevi del personale docente (mensilmente)

• elaborare il piano di vigilanza della sede e controllarne l’esecuzione

• adattare l’orario delle lezioni a seguito di scioperi e/o assemblee sindacali in occasione dei Consigli di Classe, predisporre i verbali, i fogli firme e controllare che i segretari abbiano redatto correttamente e compiutamente il verbale di loro competenza e coordinarne tutte le attività •

• raccogliere le programmazioni e le relazioni finali comprensive delle attività svolte

• raccogliere le prove in ingresso, intermedie e in uscita, i verbali dei dipartimenti/ ambiti predisporre, distribuire e raccogliere ad inizio anno le schede dei progetti e, a fine anno, le schede per la dichiarazione delle attività svolte

• controllare il flusso di comunicazioni in entrata e in uscita, evidenziando i documenti di rilievo per l’attività di Dirigenza

• segnalare con report periodici le criticità in merito al rendimento scolastico degli alunni segnalare alle altre scuole gli impegni degli insegnanti condivisi, dopo l’approvazione del Piano Annuale delle Attività

• accertarsi che siano state espletate tutte le attività preliminari per lo scrutinio elettronico

• assegnare compiti per l’espletamento di tutte le attività inerenti gli scrutini collaborare con la segreteria didattica in merito a comunicazioni alle autorità competenti ed alle famiglie ai sensi del comma 622 della Legge 27 dicembre 2006 n. 296, dell’art 1 del D.M. 22 agosto 2007, del Regolamento attuativo dell’obbligo di istruzione, dell’art. 5 del D.Lgs. 24 marzo 2005 n. 76 e dall’art. 114 del D.Lgs.16 aprile 1994 n. 297.

• rapporti con le famiglie degli alunni, in particolare di quelli non frequentanti, con maggiore LUIGI LUZZATTI – VEIS004007 160 Organizzazione Aspetti generali PTOF 2022 – 2025 attenzione per le famiglie di alunni ancora in obbligo analisi situazione candidati privatisti esami di Stato, preparazione elenchi, raccordo con la commissione certificazione crediti

• gestire la concessione di permessi di entrata posticipata e di uscita anticipata agli alunni pendolari

• organizzare le occasioni di ricevimento dei genitori con la predisposizione delle date, degli orari e degli elenchi dei docenti e relativa assegnazione delle aule

• collaborare con le funzioni Strumentali collaborare con la Responsabile della documentazione di istituto per realizzare l’aggiornamento previsto

• collaborare con il Referente del corso serale attraverso un’assidua comunicazione e aggiornamento sulla situazione

• collaborare con la dirigenza relativamente alle attività previste nell’ambito dei progetti e dei PCTO

• collaborare nella realizzazione dell’orario scolastico collaborare con la dirigenza in relazione all’organizzazione di corsi di aggiornamento per il personale della scuola

• collaborazione con il personale di segreteria per l’accoglienza dei docenti neoassunti e di sostegno

• collaborare nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, in accordo con strutture esterne con documentazione varia, comunicazioni..,

• controllare il corretto funzionamento delle sedi facilitare la comunicazione tra Segreteria e i referentidi sede (modulistica, registri, documentazione varia, comunicazioni)

• collaborare con la D.S.G.A. ( gestione ore eccedenti e controllo presenze nelle commissioni)

• vigilare sul rispetto delle norme antifumo